新オフィスのご開設と新規事業立ち上げに際して、複合機などの事務機器のご導入は必要不可欠ですよね。
「どこからやり始めればいいんだろう。」
「自分でやっているけど合っているのか不安だな。」
こんな疑問や不安を持っている方も多いのではないでしょうか。
今回は、事務機器等を入れる前に最も重要な「回線」についてまとめました。
これからご検討される方も現在、不安に思われている方もこの記事を読んで是非参考にしてみてくださいね。
以前もご紹介しましたが、複合機をご導入していただくにあたって、設置できる環境を作らなければなりません。
というのは、複合機でFAXを使うのであれば電話回線が必要になりますし、インターネットに関してもその環境がなければ、ご使用するPCとの連携ができなくなります。
その為、先に回線の手配が必要になってきます。
しかし、回線を引く工事を行うには、手配し始めて工事をするまでに早い方で最低2週間はかかります。
ご住所や建物の設備によってかかる時間が異なりますので、混雑期は手配から1ヵ月ほどかかることもよくあります。
そうなると、実際に複合機を入れたい時期に、間に合わなくなる可能性が高くなります。
現状、お問い合わせを頂いた際にも「10日以内に複合機を設置したいけれど、回線の手配がまだ済んでいない！」といったお客様はたくさんいらっしゃいました。
スムーズにご導入いただく為には、まず、回線工事を行う手配をしなければなりません。
そういった場合に、お客様の方で電話・ネット回線の手配をしていただくことももちろん可能ですが、やはり面倒ではありますよね。
なので、オフィ助では回線の手配を含め、複合機のご導入まですべてさせていただいております！
ご導入時期に合わせてのご相談も承っております！
既にお仕事をしていて、新しく事業を始められるにあたって、2つ目のご事務所をだされるという方も多くいらっしゃいます。
その場合、新事務所の方で新しく電話番号を取得することもできますが、追加でお金がかかったり、本社とのFAX番号が変わってしまうとややこしくなってしまったりします。
その為、追加で電話番号を取得せずとも、FAXを使える「インターネットFAX」をオススメします。
これは、今ご説明したように、電話番号がなくてもインターネットの環境があれば、ネット経由でFAXを送ることができるのです。
さらに、受信したFAXもすぐに紙で出ない為、必要なFAXだけプリントアウトすればペーパーレスにもなります。
新しくご事務所を借りるとなると、ご事務所のご契約をはじめ、色々な手配が必要になるので、時間もお金もかかります。
1つでも負担を減らすという意味でも、インターネットFAXをご利用いただくこともお考えいただければと思います。
新オフィスの開設や新規事業の立ち上げで多くのお問い合わせをいただきます。
皆さん「何からしていいかわからない！オススメの機種や使い方とかないの？」とお困りでした。
オフィ助では、回線から事務機器を1つの窓口でまとめてのご案内が可能です。
もし、その他にもお困りの点がありましたら、ぜひオフィ助へお気軽にご相談ください！