印刷物に何か汚れがついていたり、黒い線が入っていたりといった経験はありませんか？
それは、複合機・コピー機にクリーニングが必要という合図の可能性があります。
しかし、
「クリーニングって、業者を呼ぶ必要があるの？」
「クリーニングはどうやってやるの？」
などといった方も多いです。
そこで今回は複合機・コピー機のクリーニング方法や、メンテナンス方法についてなどご紹介します。
これを読めば、日々のお手入れからクリーニング方法までわかるので、印刷物が汚れてしまっても困りません！
ぜひ読み進めてくださいね。
複合機・コピー機で印刷をしていて黒い線が入っていたら、「複合機・コピー機のクリーニングを行った方がいい」という合図です。
気が付いたらすぐにクリーニングを行いましょう。
複合機・コピー機を使用していれば、2～3年程度で黒い線が入ったり、印刷物がはっきり印刷されない（印刷文字が抜けたり掠れている）などといったことが出てくるようになります。
これは、その複合機・コピー機に不具合が生じている、機種が悪いなどといったわけではなく、どんな機種でも自然に発生することなので安心してくださいね。
また、黒い線や黒い帯などの汚れは、複合機・コピー機をクリーニングすることで改善しますよ！
黒い線、霧がかった汚れが印刷物に入るようになったら、これからご紹介するクリーニング方法を用いて改善していきましょう。
まずは、原稿が直接触れる場所である読み取り部分を綺麗にしましょう。
掃除する場所は以下の3か所です。
コピー機の読み取り部分では、この場所にゴミやほこりが付きやすいです。
原稿カバーとは、ガラス面の反対についている原稿を抑える蓋の内側部分のことを言います。
自動原稿送り装置を使っている場合は、そこの原稿を置く部分もふき取りましょう。
画像出典元：富士フイルムビジネスイノベーション
ここをアルコールか、水で薄めた中性洗剤を付けた布で拭き、その後、乾いた布で汚れとほこりを拭きとってください。
読み取り部分を掃除しても汚れが改善しない場合は、複合機の内部が汚れている可能性があります。
その場合は、本体の汚れを掃除しましょう。
画像出典元：キヤノン
本体の拭き掃除をしても黒い線などが発生する場合は、複合機・コピー機のクリーニング機能を使用しましょう。
Canon(キヤノン)であれば、操作パネルで
でクリーニングができます。
メーカーや機種によっては、「ドラムリフレッシュ」「ドラムクリーニング」といった操作で自動的にクリーニングを行ってくれるので、実践してみてください。
複合機・コピー機のクリーニングをPC上で操作できるものもあります。
Windowsのヘッドクリーニングは次のような流れになるので、覚えておいてください。
【Windows10】
【Windows11】
Macにも、「強力クリーニング」という機能があります。
設定の流れは以下のようになっています。
クリーニングを数回行っても解消されない黒い線や汚れは、本体内部のメンテナンスの必要がある可能性があるので、リース会社やメーカーに問い合わせるようにしましょう。
印刷をしていると、印刷物に白い線が入ってしまうこともあります。
この場合は、ドラムのメインチャージャーをクリーニングしてみてください。
メインチャージャーは、トナーボトルが入っているフロント部分の下の方にある小さめの穴のことを言います。
掃除方法はとても簡単。
メインチャージャーの中に付属の棒を抜き差しするだけです。
印刷物に白い線が入ってしまう場合は一度試してみてください。
複合機・コピー機を快適に使えるだけで、仕事の作業効率も上がります。
ここからは、クリーニング以外にもした方がいい日頃のお手入れポイントをご紹介します。
実践するだけで、複合機・コピー機を快適に使用できるので注目してみてくださいね。
トナーの交換、印刷ができなくなってから行うという方も多いのではないでしょうか。
トナー交換時期が近付くと、複合機・コピー機では「サイン」を示してくれますが、それを無視して使い続けるとある日突然コピー機がトナーを交換するまで使用できなくなります。
これでは、業務が滞る可能性がありますよね。
そうならないためにも新しいトナーをあらかじめ用意しておき、交換のお知らせがでたら余裕をもって交換しておくようにしましょう。
頭を悩ませることが多い紙詰まりのトラブルは、快適に複合機・コピー機を使用できるとは言えませんよね。
詰まった用紙を取り除こうにも、どこで詰まっているのかわからないといったこともあります。
場合によっては、業者よりサポートをしてもらわなくてはいけないこともあるので、日頃から次の3つに気をつけて使用することが大切です。
紙詰まりの原因としては、静電気や湿気、そして寒い時期の結露などがあります。
空調を調節してから使用するなど工夫をすることで、各段に紙詰まりの確率が減りますよ。
用紙は、こまめに補充するようにしましょう。
用紙が補充されている気持ちで、複合機・コピー機を使用する方は多いです。
印刷の途中で用紙が無くなってしまい、気づいたら印刷が止まっていた。ということはよくあります。
そこから用紙を補充して印刷を開始しては、時間のロスですよね。
自分が印刷できたらかよしとするのではなく、他の人のためにも時々用紙が十分かどうか確認するようにしましょう。
ただし、入れすぎは紙詰まりの原因にもなるので注意してくださいね。
その他、かすれ・色むら・印刷文字のずれなどの不具合が出てしまった場合も、一度試してほしいクリーニング方法があります！
ぜひこちらの記事を参考にしてください。
いかがでしたか。
今回は、印刷物に現れた汚れの対処方法や、日頃のお手入れについてなどご紹介しました。
ポイントとしては次の3つがあります。
「何度コピーしても黒い線が消えなくて困っている」
「快適に複合機を使って作業効率を上げたい」
といった方は、この記事を参考に日頃からお手入れとクリーニングを心がけてくださいね。
複合機・コピー機の使用の仕方など、お困りのことがありましたら下記までお問い合わせください。
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