オフィスによっては、WindowsPCとMacが混在している、もしくはMacを利用しているといったケースも最近は多くなってきました。
しかし、一部のユーザーからは複合機との相性が悪いとの声もあります。
人気のあるMacですが、やはりWindowsのOSが圧倒的に多く、それに伴ってパソコンと使用できる複合機などのツールもMac OSに対応しきれていないのが原因でしょう。
中には、
「複合機でスキャンしたデータがMacで保存できずに困っている」
「ダイレクトにデータをMacに保存する方法はないの？」
と困っている方も多いです。
そこで今回は、複合機・コピー機でスキャンしたデータをMacで保存する方法や、そのままMacの共有フォルダへ保存する方法など詳しくご紹介します。
これを読めば、簡単にスキャンデータをMacで活用できるようになるので、ぜひ参考にしてくださいね！
プリンタでスキャンしたデータをMacで読み込むには、どのような手順を辿ればいいのか気になりますよね。
ここでは、Macに対応していないプリンタでも手軽にデータを転送できる3つを紹介していきます。
Macユーザーの方がスキャンするときによく使用する方法です。
プリンタ本体にMacで使用しているメールアドレスを登録することで、簡単に転送することができます。
外出先でも事務所でスキャンしたデータを受け取ることができるのもポイント。
実際にデータをチェックする時は、メールフォルダを確認する必要があります。
中には、このひと手間が面倒に感じる人もいるでしょう。
まずクラウドサービスとは、「ネット上でファイルを共有できるもの」のことを言います。
代表的なものとしては、
といったものがあげられるでしょう。
こちらのサービスとプリンタを連携することで、スキャンデータをMacで共有することができます。
メール同様、外出先でもスキャンされたデータを確認できるので便利ですね。
こちらはUSBメモリを介して、Macにそのデータを移す方法です。
プリンタにUSB端子を挿入して保存先をUSBメモリに指定したあと、必要な書類をスキャンするとそれがUSB内に入ります。
その後、USBをMacに挿入して、Mac内にそのデータを入れることでデータを移すことが出来ます。
ただ外出先などでは使えない方法なので、注意しましょう。
システム環境設定の「プリンタとスキャナ」からスキャンを使おうとすると、「アプリケーションを開くためのアクセス権限がありません」と表示される場合があります。
その場合は、macOSが最新バージョンが確認し、最新でない場合はアップデートを行ってください。
ここまで、Macへのスキャンデータの送信方法についてお話ししてきました。
共通して言えるのは、USBやクラウド、メールといった中継を挟まなくては転送できないということです。
しかし、複合機・コピー機がMacに対応している場合は、Windowsと同じように共有フォルダなどにダイレクトで転送することが可能です。
リコーの複合機を例にその手順をご紹介しましょう。
ここまでで、Macの操作は終了です。
リコーの場合は、スキャナの宛先の変更をWebブラウザーで行います。
メーカーや機種によって、共有ファイルの設定方法などは異なりますが、Macの設定で「Windows共有サービス」を有効にしていなければデータ送信ができないので覚えておいてくださいね。
USBを利用したり、いちいちメールの送信をするとなると、手間に感じる人も多いでしょう。
Mac対応のプリンターを導入した方が、はるかに簡単にスキャンデータを活用できると分かってはいても、導入費がネックになっている方も多いと思います。
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定額レンタルサービスとは、毎月決まった金額を支払いプリンターを利用する方法になります。
定額の中には、トナー代や保守料なども含まれるため、毎月の収支がわかりやすいのが特徴です。
また、導入費を抑えてプリンターを利用することができるため、導入費が気になるという方でも利用しやすいでしょう。
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いかがでしたか。
今回は、Macを利用している方に向けてスキャンしたデータの保存方法や、ダイレクトにMacに保存する方法など詳しくご紹介しました。
ポイントとしては、次の3つがあります。
「Macでスキャンデータを保存したい」
「もっとスマートに、Macへスキャンデータを送信する方法を知りたい」
といった方は、ぜひこの記事を参考にしてスキャンを活用してくださいね。
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