複合機・コピー機のFAX機能には「見てから印刷」という機能がありますが、どんな機能なのか分からず、疑問を持つ方もいるでしょう。
「見てから印刷ってどういうもの？」
「見てから印刷機能が利用できるおすすめの機種を知りたい」
そういった方のために、複合機・コピー機の「見てから印刷」機能とは何なのか、どのような特徴があるのかなどについてご紹介します。
この記事を読むことによって、「見てから印刷」機能を持った機種を導入するメリットがわかるので、参考にしてみてくださいね。
複合機・コピー機、FAXなどに搭載されている「見てから印刷」とはその名の通り、届いたFAXの内容を確認したうえで印刷するかどうか判断できる機能です。
FAXの内容をパネルに表示し、印刷が必要だと判断したものだけを印刷できるので、「不要なFAXや目を通すだけで良いものまで印刷したくない」という悩みを解消できます。
わざわざ中身を確認してから印刷するよりも、すべて自動印刷した方が楽だと感じる方もいるはず。
しかし、「見てから印刷」機能を活用することにより、次の4つのメリットが得られます。
「見てから印刷」機能を利用する際には、届いたFAXの内容をパネル上で確認可能です。
拡大表示したり、左右にスクロールすることによって小さなパネルでも詳細に内容を把握できます。
ただ、複合機・コピー機によってパネル性能が異なるので、注意して選びましょう。
届いたFAXを確認したところ、不要な広告やダイレクトメールだったというケースもありますよね。
「見てから印刷」機能がついている複合機・コピー機なら、そういったものを印刷せずに済むのがメリットです。
特に不要なFAXがたくさん届いて困っているような場合は、1日の内に余計な印刷がたくさん行われていることになります。
このような場合は、今すぐにでも「見てから印刷」機能で対応しましょう！
毎日多くのFAXが届く場合、それを印刷する紙とインクが必要です。
不要なFAXもすべて印刷してしまうとそれだけ無駄な経費がかかってしまうもの。
これを防ぐためにも「見てから印刷」機能が役立ってくれます。
パネルで確認が済めば印刷するまでもないFAXもありますよね。
そういった印刷不要なFAXのせいでムダなコストがかかっていると感じている方に、「見てから印刷」機能は大変おすすめです。
機種によって異なりますが、複合機・コピー機には主に次の5つのようなセキュリティ機能が搭載されています。
これらの機能をしっかり設定しておけば、より安全に「見てから印刷」（FAX機能）を利用できるのでセキュリティ面でも安心です。
「見てから印刷」機能が気になっているものの、「何となく使い方が面倒くさそう」と感じている方もいるのではないでしょうか。
そこで、具体的な使い方についてご紹介します。
見てから印刷の設定方法は機器によって異なります。
これはあくまで参考程度に見てください！
設定方法は次の通りです。
やってみると特に難しいことはなく、簡単に設定できます。
印刷は以下の4ステップで行います。
不要なデータは消去し、容量が不足しないように注意しましょう。
設定方法の手順で行った設定を解除します。
やり方は次の通りです。
以上のように、見てから印刷は簡単なステップと設定で利用可能な便利な機能です。
ビジネス的に受け取り拒否できないFAXが大量にも場合でも、これらをすべて印刷すると紙やインクのコストがかかってしまいますよね。
見てから印刷は、印刷するまででもないFAXがたくさん届いてしまうオフィスでは特に活躍します。
印刷不要なものはパネル上で確認だけして印刷しないようにすればコストカットに繋がります。
「見てから印刷」機能が搭載されている機種について4つご紹介します。
それぞれ各機能の詳細が異なるので、最適な複合機・コピー機を選ぶのに役立ててみてくださいね。
| 名称 | 見てからファクス |
|---|---|
| 「見てから印刷」機能 |
|
SHARPはコスパの良い複合機・コピー機として定評があります。
MX-2650FNはとてもわかりやすい操作性の複合機・コピー機となっているため、直感的に操作ができるのが魅力。
受信したデータをプレビューで一覧表示し、そこから不要なものはまとめてチェックを入れて削除可能です。
一覧画面で全体のプレビューが見られるので、一つずつ詳細表示をしなくてもFAXの中身を判断しやすいのがメリット。
シンプルなアイコンに加えて大画面液晶なので、初めて複合機・コピー機を導入するからわかりやすいものが良いという場合にもぴったりです。
| 名称 | 見るだけFAX |
|---|---|
| 「見てから印刷」機能 |
|
CANONは機能性が高く、画質や印刷スピードの分野でも評価されている複合機・コピー機を多数販売しています。
届いたFAXを確認する際、90件まで一覧表示が可能で、画像プレビューは3ページまで対応しているのが特徴。
一覧から不要なFAXを一括削除できます。
届いたFAXを自動で用紙の両面に印刷する機能なども搭載されているので、コストカットに拘りたいオフィスにおすすめです。
| 名称 | みてから送信/みるだけ受信 |
|---|---|
| 「見てから印刷」機能 |
|
brotherは家庭用複合機・コピー機だけでなく、ビジネス用などのモデルも多数販売しているメーカーです。
「みるだけ受信」という機能が搭載されていて、受信したFAXを印刷前に液晶画面で確認可能。
コスト削減につながります。
また、転送機能やタイマー送信、取りまとめ送信などFAXを活用する際になにかと便利な機能が複数搭載されているのも大きなポイント。
FAXを利用するシーンが多いオフィスでも安心です。
| 名称 | 見てからファクス送信/見てからファクス印刷 |
|---|---|
| 「見てから印刷」機能 |
|
EPSONは特に家庭用のプリンターで評価されているメーカーです。
受信した原稿を一度受信ボックスに保存するように設定しておくと自動は印刷されず、必要なもののみを印刷可能です。
それから、コピーやFAXが動作している最中でもFAXの送信予約が可能。
これによって従来なら動作中のFAXの動作が終わるまで待たなければならなかった時間を短縮することができます。
作業時間短縮に役立つ家庭用複合機・コピー機を求めている企業に向いています。
いかがだったでしょうか。
何かと便利な「見てから印刷」機能について特徴やメリットなどをご紹介しました。
記事の内容をまとめると、ポイントは次の3つです。
「無駄なFAXを印刷したくない」という方は、この記事を参考にして「見てから印刷」搭載の複合機・コピー機の導入を検討してみてくださいね。
「見てから印刷」機能に興味がある方はぜひオフィ助にご相談ください。
オフィ助では状況をお伺いし、最適な複合機・コピー機についてご案内します。