みなさん、オフィス内にあるIT機器のセキュリティ状況や使用頻度、古い機械や新しい機械をどれくらい把握していますか？
会社の規模が大きければ大きいほど、把握している情報が少ないと思います。
セキュリティ面は会社にとっても重要な部分なので、しっかり現状把握しておきたいですよね。
そんなオフィス環境の困り事を解決するJカルテについて、お話していきます。
Jカルテについてお話しする前に、オフィス内のIT機器の状況把握について書こうと思います。
オフィス内にある全てのIT機器の状況を把握している人はほとんどいないと思います。
しかし、IT機器の使用が欠かせない現代において、状況を把握することは仕事の効率を上げる上でも大切です。
パソコンの年齢を把握しておかないと、作業中にフリーズしたり、ある日突然電源がつかなくなるといったトラブルが起きる可能性は十分にあります。
パソコンがつかないと仕事が出来なくなってしまいますよね。
複合機やプリンターも、そういう可能性は十分にあります。
また、特に気にするべきなのはセキュリティの更新状況です。
セキュリティはパソコンごとに定期的に更新する必要がありますが、もし更新せずに放置しているとウイルスに感染する可能性がかなり高まります。
ウイルスに感染すると、自分の情報が盗まれるだけでなく、お客様の情報も盗まれてしまうため、取引先にも迷惑をかけてしまうのです。
セキュリティの必要性やウイルス感染について以下の記事で詳しく書いていますので、不安な方はぜひ読んでみてください。
「Jカルテってなに？」という方もいると思うので、まずはどんなものなのかお話します。
Jカルテとは、「トラブルや危険に対する予防」を行うソリューションで、社内のIT機器の情報を自動で収集し、一元管理してくれるものです。
オフィスの状況を管理する専門の担当者がいて、Jカルテによる情報を基に、セキュリティソフトの更新状況やHDDの空き容量、PCの年齢など、トラブルに繋がるIT機器の状況を定期的に診断することで現段階の問題を発見し、トラブルを予防するサービスになります。
オフィスで使用されているパソコンのセキュリティ対策状況、OSの更新状況、パソコンの年齢などを確認し、分かりやすい診断書にしたものです。
総合診断チャートでは、セキュリティ面だけでなく、HDDの空き容量や温度、CPUの温度など、9つの項目を5段階で評価し、総合的なランク判定を行います。
色やイラストで見やすいものにしているので、一目見ればオフィス内のIT機器状況が分かります。
画像出典元：京セラ公式ページ
オフィスのレイアウトに合わせて、パソコンや複合機、ネットワーク配線などがどのように配置されているかを確認したり、稼働状況を把握できるようにレイアウト図を作成します。
視覚的にオフィス環境の全体図を見ることができるため、IT機器がどこにあって、どのように繋がっているかを把握することが出来ます。
レイアウトを把握することで、無理な配線はないか、IT機器を増やした方がいい場所、逆に減らしてもいい場所を判断することができ、コスト削減に繋がる他、より働きやすい環境を提供できます。
画像出典元：京セラ公式ページ
オフィスに入っているIT機器を一覧表示します。
メーカーや機器タイプ、IPアドレスなどの基本情報の他に、詳細情報としてハードウェア情報、ネットワーク情報、ログインユーザー、セキュリティ、ソフトウェア、S.M.A.R.T情報など、合計8種類の情報が確認できます。
複合機の詳細情報では、トナーや用紙の残量、出力枚数のカウンター情報などを確認できます。
これらの情報を担当者が把握することで、IT機器に対するアドバイスやこれから考え得るトラブルを回避する方法などをお客様にご提案することができます。
画像出典元：京セラ公式ページ
「導入したいな…」と思っても、やはり金額面は重要な検討材料ですよね。
それでは、みなさんが気になる価格をご紹介します！
Jカルテの支払い方法(ライセンス費用)は以下の4つです。
契約期間は最低でも12か月する必要があります。
上記価格でPC9台まで設定が可能で、PC9台ごとに1ライセンス追加になります。
3年以上契約する場合は、➂か➃で契約した方が数千円お得になるのでおススメです♪
1年ごとではありますが、契約期間を自分で決めることが出来るのはいいですよね。
今回は、Jカルテというオフィス診断サービスについてお話ししました。
記事の内容を簡単にまとめると、以下のようになります。
オフィスの状況把握をすることで、今起こっている問題や、これから起こるかもしれないトラブルを発見し、回避することができます。
ウイルス感染防止にも繋がるので、やると安心感を得られて従業員の仕事効率もさらにUPすると思います！
セキュリティ面は、企業は特に気にしなければいけない部分なので、もしこれを読んでオフィスのIT機器状況が全て把握できていないと感じたら、ぜひともオフィ助にご相談ください！
知識豊富なスタッフがお客様の不安を解消致します♪