複合機・コピー機を利用している方の中には、
「スキャンをするだけでもカウンター料金はかかるの？」
「カウンター料金はどのように割り出されるの？」
など、疑問に思っている方も多いですよね。
そこで今回は、カウンター料金が加算される基準や、メーカーごとの便利なスキャン機能などを詳しくご紹介していきます。
これを読めば、カウンター料金の仕組みがよくわかりますよ。
ぜひ参考にしてくださいね。
スキャンではカウンター料金は発生しません。
スキャン後にデータをパソコンに保存するなどといった場合は、“印刷”という動作を行いませんよね。
そのため、たとえ大量にスキャンしたとしても料金の対象外となるのです。
カウンター料金は、コピー機・複合機のサポートを受けるための契約を結んだ際に発生する金額のことです。
印刷枚数によって料金が加算される仕組みになっており、モノクロ印刷とカラー印刷で料金が変わります。
(カウンター料金の相場はモノクロ１枚１円、カラー１枚１０円)
カウンター料金の中にはメンテナンスやトナー代も含まれているため、基本料金が定められています。
そのため、例え印刷枚数が０枚でも基本料金は支払分ければいけません。
では、どういったときにカウンター料金は発生するのか。
一言でいうと、「印刷をしたとき」になります。
スキャンだけでは料金は加算されませんが、スキャンとともに印刷をした場合はカウンター料金が発生するので気をつけましょう。
なお、カウンター料金は片面１印刷としてカウントされます。
そのため、両面印刷した場合は２枚印刷したことになるので覚えておきましょう。
カウンター料金が発生するケースについては、次の表を確認してください。
| カウンター料金 | |
|---|---|
| プリント | 〇 |
| コピー | 〇 |
| FAX送信 | × |
| FAX受信 | △※印刷しない場合は× |
| スキャン | × |
カウンター料金とはどういったものなのか、料金の目安など詳しくは次の記事も参考にしてくださいね♪
カウンター料金は、カラー・モノクロ印刷によって料金が変わります。
しかし、スキャン自体にカウンター料金がかからないため、原稿がカラーやモノクロであっても関係なく無料です。
コンビニの場合、スキャンであっても料金はかかってしまいます。
機械を借りている状態なので仕方ありません。レンタルと同じ感覚で使いましょう。
主要コンビニのスキャン料金は以下になります。
カウンター料金の節約には、スキャン機能の活用も有効な手です。
紙ベースでの確認や保管が必要ないデータはスキャンしてパソコンに保管しておくと、印刷用のコピー用紙が必要ない上にカウンター料金も発生しないため、印刷料金の節約になります。
また、保管したデータをFAXしたい場合は、インターネットFAXを利用するとパソコンから送信することもできます。
カウンター料金をかけずにFAXできるため、コスト削減にはこちらを利用してもいいですね。
インターネットFAXについては別記事で詳しく書いているので、気になった方はぜひご覧ください♪
スキャンと聞くと、
「時間がかかる」
「大量の原稿には向かない」
などといったイメージを持っている方も多いでしょう。
各メーカーが発売している複合機・コピー機には、それぞれ高度な技術が搭載されており、快適にスキャンができるようになっています。
そこで、各メーカーが持つスキャン機能についてご紹介します。
オフィス複合機で有名なリコーが持つスキャン機能には、次の4つがあります。
特に注目してほしいのが、個人・部署ごとなどに文書を蓄積できる「ドキュメントボックス機能」と、大量の原稿でも分割して保存できる「ファイル分割機能」です。
オフィスでは複数の社員が共同で複合機・コピー機を利用するケースも多いですよね。
ドキュメントボックス機能を活用すると、自分だけのフォルダーでスキャンしたデータを貯め、必要な分だけ印刷することができるので大変便利です。
富士ゼロックスは、2021年4月1日に社名を「富士フイルムビジネスイノベーション(通称富士フイルムBI)」に変更しました。
富士フイルムBIもオフィス用複合機・コピー機で定評のあるメーカーです。
スキャンの主な機能としては、こちらの3つがあります。
プッシュスキャン機能とは、スキャンと同時にデータをPDFなどへ変換できる機能です。
スキャンしてそのままパソコンやサーバーに保存することも可能です。
また、スキャンしたデータをWord・Excelへ自動変換できるので、原稿に付け加えたい内容がある場合や、データをベースに入力したい場合などに活用できます。
キャノンは、家庭用・オフィス用プリンターで人気のメーカーです。
スキャンの主な機能として挙げられるのは次の3つです。
原稿の読み取りは一面ずつではなく両面から可能なため、スキャン時間を短縮することができます。
また、スキャンしたデータを共有フォルダへ保管し、部署内や社内で共有することが可能です。
USBへの保存にも対応しているので、もらった名刺などをスキャンし、いつでも確認できるよう持ち歩くという使い方もできます。
ビジネスでも役立つのは大きな特徴ですね。
どうしてもカウンター料金が気になる場合は、快適に仕事をするためにも、レンタル複合機・コピー機の使用がおすすめです。
大量印刷をする機会が多い場合は、リースだとカウンター料金が高額になることが多いです。
複合機・コピー機の定額レンタルサービスなら、カウンター料金を気にすることなくプリント・コピー、FAX受信をすることができます！！
特にデジタル・コミュニケーションズが提供する「エコプリ」は、業界初として安全性の高い日本製インク使い放題を導入しており、目詰まりや発色が悪いなどといったトラブルが少ないと言われています！
エコプリについて詳しく知りたい方は、ぜひ下記の記事もお読みください！
他のレンタルコピー機・複合機会社との比較も載っているので、そのお得加減が良くわかると思いますよ。
オフィ助ではエコプリのご案内もしているので、お問い合わせもお待ちしています♪
今回は、スキャンにはカウンター料金が発生するのか、各メーカーの便利なスキャン機能などについてご紹介しました。
ポイントとしては、次の3つがあるのでチェックしましょう。
「スキャンを使ってカウンター料金を節約したい」
「できるだけ印刷コストを抑えたい」
といった方はこの記事を参考に、スキャン機能を活用してカウンター料金を節約しましょう。
オフィ助では、気になる複合機・コピー機の特徴や機能、コスト削減の仕方など、どんな疑問にもお答えします！
疑問への回答のほか、導入にお悩みのお客様にはぴったりの複合機・コピー機も提案させていただきますので、お気軽にオフィ助までご相談下さいね。