こんにちは！
今日は、以前複合機の素晴らしい機能についてご紹介しました、そのPART２ということで、新たにご紹介したいと思います(^^♪
受信したFAXの中には、一件につき何枚もの紙で送られてくるものがありますよね。
でも、そんなFAXに紙がたくさん使われてるなんて、もったいないことです。
先日、FAXの保存方法についての記事を書きました。
パソコンのメモリにデータを保存したり、メールとして転送したりという機能をご紹介していましたが、どうしても紙に出したい資料が、大量の紙になって出てくるものだとしたら、それは仕方ないのかな・・？とお考えの方も多いと思います。
でも大丈夫！！
一部の複合機には、受信FAXのページを集約してくれる機能があるのです！
コピー集約の機能は以前もご紹介しましたし、お客様の中でも結構知ってらっしゃる方が多いと思いますが、これが受信FAXでも可能なのです(＾◇＾)
例えばB5サイズのデータが２枚送られてきたとしたら、それをA4用紙１枚に集約して出力することができるのです！
FAXの受信数が多いお客様には、とてもオススメの機能です(*’ω’*)
是非お試しください！
よくお客様から「タッチパネルの操作が分かりずらい」というご意見をいただきます。
簡単にコピーやプリントをしたいだけなのに、たくさんのアイコンがあってどこを見ていいかわからない！といった、複合機を始めて使われるお客様に多いお困りごとです。
実際私も使っていて、「このアイコンは使ったことがないな」ということがしょっちゅうあります。
そこでお勧めしたいのが、「ホーム画面のカスタマイズ」です。
使わないアイコンを消去して、画面を見やすく、且つご自身が使いやすいように並べることができるのです！
また、数を変えるだけでなく、アイコンの画像を好きなものに変えることができたり、アイコンの名前を変更することだってできちゃうんです(^O^)／
これは、もうスマートフォンのホーム画面みたいなものですね。
毎日お仕事で使われる複合機も、お客様のお好きな仕様に変えてみてはいかがでしょうか♪
今回も、前回に続いて多くのご質問やお困りごとから、オフィ助がオススメする機能をご紹介致しました！
複合機もどんどん新しくなってきていますが、機械の上手な使い方、便利な使い方をマスターして、よりお客様のお仕事が円滑に進むように私たちオフィ助がこれからも全力でサポートさせていただきます(＾◇＾)