複合機を導入されているみなさん。
複合機の機能を使いこなせていますか?
コピーやプリンター、スキャンにFAX、これは普段からよく使われていると思います。
しかし、複合機にはもっと細かい、素晴らしい機能がたくさんあるのです!
複合機によって付いている機能は様々ですが、最近の複合機には標準として付いている機能がたくさんあります。
今回はその中から、二つの機能をご紹介します!
スタンプ機能で簡単キレイ!重要資料を一目で確認!
まず一つ目は、簡単なスタンプを押せるという機能です。
例えば、重要な資料に「極秘」という文字を入れたいとします。
普段は直接パソコンで入力するか、判子を押していたりしているのではないでしょうか?
実はそれ、複合機で直接入力し、そのまま印刷することができるのです。
印刷する前にスタンプを選択、もしくは印刷したい文字を入力し、配置する場所を選択するだけで、簡単できれいにスタンプを押すことができるのです。
なので、資料を作っている最中に入力し忘れても大丈夫!判子のインクが滲んだりすることもなくなりますよ!
時間も紙も削減!?万能、ページ集約機能
二つ目は、ページ集約機能です。
何枚かの紙を一つのページにまとめたいという時、ありますよね。
何枚もコピーすると紙がもったいないといった時や、一目でわかるように並べてコピーしたいといったときに、とても便利な機能です。
その場で複合機から直接レイアウトができるので、わざわざパソコンで出力設定をしなおす手間もなく、また、パソコンで設定するよりも簡単にできます。
レイアウトは下の図のような、縦並びと横並びのレイアウトを選択できます。
もちろん、用紙の向きが横の場合でも同じように可能です。
現在複合機をご導入いただいているお客様にも、この機能は便利だというお声もいただいており、お仕事の効率化にも、紙の削減にも繋がって一石二鳥ですね♪
まとめ
こういった機能以外にも、もっと「複合機ってこんなに便利だったんだ!」と思える機能がたくさんあるのでこれからもどんどんご紹介していこうと思います!
是非皆さんも使ってみてくださいね♪
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