「基礎知識」の記事一覧

複合機・コピー機のスマホ連携機能をビジネスに役立てる3つのポイント

SNSの利用やスマホでの在庫の管理などといった、さまざまな方法でビジネスシーンでもスマホを活用している企業も多くあります。 スマホを上手に活用することによって、ビジネスの幅を広げることにもつながっていますよね。 しかし、社内の複...

複合機・コピー機の正しいクリーニング方法をまるごと伝授

印刷物に、何か汚れがついていたり、黒い線ができていたりといった経験はありませんか? それは、複合機・コピー機にクリーニングが必要という合図の可能性があります。 しかし、 「クリーニングって、業者を呼ぶ必要があるの?」 「...

仕事効率化に役立つ!複合機の「仕分け機能」3種類を徹底解説

コピー・プリント・FAXなど、複合機・コピー機を利用した印刷物に対し、仕事を効率よくしてくれる「ジョブセパレーター」などの仕分け機能。 しかし、 「ジョブセパレーターがどういったものなのか知りたい」 「もっと便利な仕分け機能は...

複合機のICカード認証は便利?気になるメリット・デメリット

複合機・コピー機は、さまざまな書類のコピー、時には機密文書も印刷することもあり、オフィスの中ではなくてはならない存在です。 しかし、複合機・コピー機は複数の社員で使用しているケースが多く、使い方によっては情報漏洩などにつながります。 ...

シャープ「無料POP作成サービス」の隠れた3つの魅力を大公開

POPはお店の売り上げなど左右することもあり、きれいにそして魅力的に作成したいものです。 しかし、手間のかかるお店のPOPづくりに、頭を悩ませているという方も多いでしょう。 中には、 「効率よくPOPを作成する方法はないか...

複合機・コピー機で名刺管理を効率化!その特徴や導入するべき3つの理由

営業職など外部の人と接することが多い方には、特に必須ツールでもある名刺。 小さな紙1枚の名刺も、大量にあることで保管や管理に困っているという方も少なくないでしょう。 そこでおすすめなのが、複合機・コピー機を利用して行う名刺の保管...

いまさら聞けない!ビジネスフォンの仕組みや3つの基本機能まとめ

オフィスでは当たり前のように鎮座するビジネスフォン。 すでに導入しているけど、使い方がいまいちわからないといった方も多いです。 中には、 「ビジネスフォンと家庭用電話機との違いは?」 「家庭用電話機では、ビジネスに役立た...

複合機・コピー機のホチキス留めに便利なフィニッシャーを徹底解説

仕事とは言え、資料のホチキス留めや、送付するための3つ折りが手間に感じる方も多いですよね。 そのため、 「複合機で、資料作りまで完結する方法はないか?」 「文章の発送までの時間を削減したい」 などといった方も多いでしょう...

使わなきゃ損!スマホから直接印刷できる京セラモバイルプリントの使い方

プリントをするときに、パソコンからの出力とは限りませんよね。 タブレットやスマホを利用している方も多く、「スマホから簡単にプリントできたらいいのに」と思っている方も少なくないでしょう。 そこで、注目して欲しいのがスマホなどからプ...

【リース複合機・コピー機】FAX受信でカウンター料金はかかる?

複合機・コピー機を利用していて、 「FAXをよく利用するんだけど、カウンター料ってかかるの?」 「FAXでカウンター料を節約する方法はある?」 といった声が多くあります。 できれば、毎月かかるコストは削減していきたいもの...