【無料キャンペーンあり】NTTの新サービス「コワークストレージ」とは？

働き方の多様化により、クラウドストレージサービスもたくさん出てきています。

今回は、2021年4月8日にサービスが開始したNTT東日本のストレージサービス、「コワークストレージ」を紹介していこうと思います。

コワークストレージとは

オンプレミスの社内ファイルサーバーと同様の操作で、安心安全に利用できるクラウドストレージサービス。

コワークストレージによって、中小企業のテレワーク導入や、社内外とのファイル共有などの会社組織をまたいだやり取りが促進するサポートができればという思いで作られたサービスです。

また、オンラインストレージに対するセキュリティや使い勝手の不安を解消するために、「操作がカンタン」「セキュリティ対策がしっかりしている」ことを追及して作られたサービスでもあります。

コワークストレージの特徴

会社をまたいだやり取りが可能

オンプレミス型の社内フォルダと同様の構成で、手間取ることなく利用できます。

URLリンクによるファイル共有や社外とのファイル共有も自由に行えるので、社内外関係なくスムーズなやりとりが行えます。

シンプルな操作画面

コワークストレージは、デスクトップ利用とブラウザ利用の2通りの使い方があり、いつも使っている操作感覚で簡単に使えます。

ファイルはドラック＆ドロップで簡単共有ができ、今まで使っていた社内フォルダと同様の使い方なので使い方を社内共有する手間がいりません。

データ移行も簡単に行えます。

柔軟な権限設定

フォルダ階層ごとに権限を細かく設定することができます。

アクセス許可項目も「閲覧のみ」「アクセス無し」など細かく設定できるので、ユーザーごとに管理がしやすいです。

フォルダの使い分けが可能

コワーキングストレージでは、フォルダを「社内共有用」「個人用」「外部共有用」の３つに使い分けることができます。

プロジェクトメンバーのみで共有するデータ、社員全員が見れるデータ、自分だけが見れるデータで分けることができるので、保存データが沢山あっても混ざって探しにくくなることはありません。

セキュリティも万全

強固なセキュリティにより、データを安全に保管します。

• 保存されるデータ全てを暗号化
• 通信は全てSSL/TLS暗号化によるHTTPS(暗号化された)通信
• データ暗号化は、業界最高水準を誇るAES256を使用
• NTT東日本の回線認証(※7月以降提供予定)
• 多要素認証
• ログの記録

このように、コワークストレージは操作性や安全性においても安心して利用できる素晴らしいサービスなのです♪

ファイルの共有について

コワークストレージのファイル共有ではどんなことができるでしょうか。

箇条書きで紹介します。

• プレビューのみかダウンロード可能にするか選べる
• パスワードを付けられる
• 有効期限を付けられる
• アクション回数制限を付けられる
• URLを発行してメール送信できる

権限や期限を付けて送ることができるので、セキュリティ面もしっかり保護しながら共有ができます。

簡単で安全、それがコワークストレージの利点です。

価格は？

次は気になる価格についてです。

初期費用：なし

※インターネット接続サービスを使う場合は別途初期費用がかかります。

※税込

料金はこのようになっております。

最大登録数が550IDなので、大企業よりも中小企業に向いているサービスです。

1IDの金額もお手頃なので、ストレージサービスを始めて導入する中小企業であれば導入ハードルが低いのではないでしょうか。

ただいま、スタートプランの30日間無料トライアルを実施しています！

お試しした方が使い勝手が分かるので、コワークストレージを検討している人はぜひこのチャンスを逃さないでくださいね。

もうすぐ期限が来てしまうので、急いで登録することをおすすめします！

※無料トライアル終了後は自動的に有料プランに移行しないので、利用を継続する場合は有料プランへのお申し込みが必要になります。
また、無料トライアル終了後15日以内に有料プランの申し込みを行うと無料トライアル時の設定やストレージ内のデータを引き続き利用することができます。

サポート体制について

クラウドストレージサービスを始めて使う方は特に、サポートがしっかりしていないと不安ですよね。

コワークストレージのサポート体制はどうなっているのでしょうか。

まだ有料版開始前なのでサポート体制について詳しく説明がありません。

しかし、公式ページに「データ移行や運用時の困りごとも手厚くサポート」とあるので、しっかりサポートしてくれるのは間違いないでしょう。

また、導入前に料金など気になることを電話とメールで聞ける窓口が用意されているので、導入後もしっかりサポートしてくれると思われます。

〈サービス利用前のお問い合わせ先〉

0120-009-070 　平日9:00~18:00(年末年始を除く)

利用前：メールお問い合わせ

利用中：メールお問い合わせ

動作環境について

<デスクトップ利用時>

<ブラウザ利用時>

導入前に動作環境はしっかり確認してくださいね！

まとめ

今回は、NTT東日本の新しいサービスである「コワークストレージ」をご紹介しました。

今までと同じ操作感で、社内社外関係なく簡単にファイル共有をできるのはいいですよね。

携帯でも保存ファイルを見ることができるので、場所に囚われず利用できるのも多様な働き方がある現在にあっています。

気になった方は、ぜひ無料トライアルで試してみてくださいね♪

使っていくほどコワークストレージの魅力が発見できるでしょう！

オフィ助からも導入できるので、ぜひお問い合わせください。