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【クラウド型web会議システム】SHARP TeleOfficeの機能や評判を解説

コロナが流行った頃から、ウェブ会議システムの需要も一気に急上昇しました。

そして、3密を避けるために今からウェブ会議システムを導入しようと考えている人も多くいるでしょう。

そこで今回は、ウェブ会議システムの一つであるTeleofficeについて詳しく書いていこうと思います。

Zoom以外の会議システムも優れていることをこの記事で知っていただければと思います♪

Teleofficeとは?

Teleofficeは、シャープマーケティングジャパン株式会社が販売しているクラウド型会議システムで、場所に捕らわれず、移動時間もなく気軽に会議を行うことができる今の時代に合ったものになっています。

クラウド型なので専用機器を入れる手間がかからず、初期費用もかからないのでコストパフォーマンスが良いです。

また、参加デバイスも好きなものを選ぶことができ、ネット環境に合わせて画像品質が自動選択されるため、電波の悪い場所で重くなることを防ぎます。

ネット環境が安定していれば高画質で映し出されるため、遠距離地点との資料共有にも支障がでません。

見た目もアイコン主体のシンプルなものになっているので、直感的な操作が可能です。

また、セキュリティ対策もしっかりしています。

モバイル端末の紛失やフィッシングによる情報漏洩に対応するために、通常のID・パスワードに加えて端末ごとに認証を行っています。

IDに基づいて端末を登録することにより、管理者が紛失した端末のアクセス権を削除したり、許可されていない端末からのアクセスを承認しない設定ができます。

開催する会議自体や会議資料も参加者のIDに紐づいているため、会議参加者以外に情報が洩れることを防ぐことができます。

また、社外の人はメールでゲスト招待することが出来るため、わざわざ登録する必要がなく社外の人とでも気軽にオンライン会議を開けます。

Teleofficeの豊富な機能

Teleofficeにはどのような機能が備わっているのでしょうか。

機能別に簡単な説明も加えてご紹介しますので、見ていってください。

画面共有

発表者の開いている画面やアプリケーションを会議参加者と共有することが出来ます。

また、その画面にペンで書き込みをしたり、ポインターを当てたり、撮影したスクリーンショットを資料に追加することが出来ます。

会議時もそうですが、相手に何かを説明する時にも視覚的に分かりやすく役立ちます。

資料操作

拡大縮小をスムーズに行うことができ、共有先でも動きの遅れやにじみを出さずに資料の動きを同期させることができます。

資料に自由に書き込みをすることができるのもメリットです。

自動保存

会議中の書き込みは参加者単位で個別にクラウド保存されます。

そのため、会議時のメモや資料を見返したい時は自分のパソコンや端末からいつでも閲覧することができるのです。

クイックアップロード

会議中でも、その場で撮影した写真をすぐにアップロードすることができます。

早急な対応が必要な時、変更内容をすぐに伝える必要がある時などに役立ちます。

個人ノート

全員の資料に映し出される共有書き込みとは別に、自分だけが見ることのできるメモを書き込むことが出来ます。

個人ノートは青いレイヤーで表示されるため見分けがつきやすく、共有ページとワンクリックで切り替えることが出来るのも便利です。

独立モード

このモードでは、発表者の動かしている画面とは独立した自分の画面を操作することができます。

資料を先に見たい時や別のページを開きたい時に便利です。

右上にある「同期ボタン」でいつでも共有画面に戻ることが可能です。

ホワイトボード

ホワイトボードでは、参加者個人が同時に書き込むことができます。

また、画像やスクリーンショットを貼り付けることもできるなど、様々な場面で使えます。

ブレインストーミングやグループディスカッションを行うときなどに活用できますね!

 

オフィ助ふきだし

Teleofficeは資料共有に長けていて、独自の資料共有技術により、スムーズでより会議がしやすくなるような機能が盛りだくさんです。

ぜひ、実際に使って体感してほしいです。

どういう場面で活用される?

Teleofficeはどういう場面で活用されるのでしょう。

おすすめの活用シーンをご紹介します。

遠隔ミーティング

違う拠点にいる人、出張中の人、在宅中の人など、ミーティングを行う場所にいない人ともまるでその場にいるように話し合うことが出来ます。

そのため、一つの場所に集まる手間が省けます。

オンライン営業同行

営業先から社内にいる技術者に繋ぐことができるので、毎回営業同行してもらう手間が減ります。

また、技術者が画面操作をしながら分かりやすく操作説明やデモンストレーションを行えるため、営業を手助けすることにも繋がります。

説明会・研修

わざわざ出向いてもらう必要がなくなるため、地方出身者や育児のある人にも参加する機会を与えることが出来ます。

自分のパソコンやスマホから参加することができるため、参加のハードルがぐっと下がります。

また、開催側としても研修開業を抑えたり、資料を人数分プリントアウトする必要がなくなるので、コスト削減とペーパーレス化に貢献することが出来ます。

現場連携

テレビ会議を使って、現場の様子や機械の様子を設計事務や本部に伝えることが出来ます。

リアルタイムで現場の様子を見ることができると何かあった時に素早く対処できます。

また、Teleofficeは最大限に拡大しても画像が滲まないため、細かい部分の違和感にも気づきやすく、設計図も見やすいです。

ペーパーレス会議

遠隔会議だけでなく、通常の会議でもTeleofficeは活躍します。

クラウド内で資料を見ることが出来るため、会議の度に資料を印刷する必要がなくなりペーパーレスを促進することができます。

各デバイスで資料を見るだけでなく書き込みもできるので、より効率的に話し合いを行うことが出来ます。

また、クラウド内に資料を保存しておけば、紛失や劣化のリスクもありません。

ハドルミーティング

短い時間でのミーティングでも活躍します。

会議の準備部分を短縮できるため、会議にかかる時間をさらに短縮することができます。

ビックパッドを使うことでより見やすくスムーズに会議が行えますよ!

BCP対策

地震などの自然災害やパンデミックが起きた際、各拠点の現場状況や情報を伝えあうことができるため、状況把握がしやすく何かあった際にすぐ行動することができます。

 

 

オフィ助ふきだし
遠隔会議以外にもいろんな場面で使えるんですね!
ますます仕事の効率がアップしそうです♪

みんなの気になるを解消!評判や導入事例について

色々な機能を知っても、やはり気になるのは実際の評判ですよね。

ここでは、Teleofficeを導入の決め手や気になる点をご紹介していきます。

ぜひ参考にしていってくださいね♪

 

導入事例:導入した決め手

株式会社ファミリーマート

直感的な操作性

通信、データの暗号化によるセキュリティ性能

資料共有のしやすさ

学習院女子大学

分かりやすい操作性

海外との接続も安定している

クラウド型で運用コストがかからない

富国生命保険相互会社

運用コストがかからず経費が削減できる

操作が簡単

主催者による招待型のためセキュリティ面も安心

JFEシステムズ株式会社

資料共有のしやすさ

直感的な操作性

様々な媒体と繋げられる

ITreviewでの書き込み

≪良かった点≫

・資料共有機能が便利

・画質の鮮明さ

 

≪気になる点≫

・音質があまりよくない

 

 

「操作性が直感的で分かりやすい」という声が多いですね。

また、資料共有のしやすさ、運用コストの低さも選ばれる理由です。

 

音質の面は気になりますが、無料トライアルやデモンストレーションも実施しているので、まずは使ってみることをおススメします♪

Teleofficeの価格

Teleofficeの価格をご紹介します。

初期費用がかからないのは嬉しい部分ですよね!

少し高く感じるかもしれませんが、こちらにあるのは参考です。

「価格シミュレーション」が行えるため、そちらでお客様に合った商品を提案してくれます。

Teleofficeが気になっている方は、ぜひやってみてくださいね♪

https://www.ideep.com/estimate/index.php

 

無料トライアルやデモンストレーションも行っているので、そちらで使用感や音質、動きなどを確認してみてもいいと思います。

導入はオフィ助にお任せ♪

オフィ助では、Teleofficeを取り扱っています。

何か分からない点や聞きたいことなどありましたら、お気軽にご連絡ください。

尚、オフィ助を通してTeleofficeをご導入いただくと、通常よりお安いお値段でご提供できます♪

この機会にぜひ、Teleofficeを導入してより快適で効率の良い仕事環境を整えてはいかがでしょうか。

また、オフィ助ではシスコのwedexも取り扱っており、webexの特徴や評判など詳しく解説している記事もありますので、気になる方はそちらもぜひご覧ください。

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その他の事でも気になることがあればお気軽にご連絡ください♪

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