【複合機・コピー機】リースの相場は？安くするためにするべきことも教えます

複合機・コピー機は、リースで導入するのが一般的です。

それもそのはず、何百万円もする複合機・コピー機を現金で購入するのはかなりお金に余裕がある会社でないと難しいからです。

「すぐに導入したいけど、初期費用は安く抑えたい！」という方のためにリース契約が存在しているのです。

レンタルで借りる方法もありますが、機器が選べなかったり契約期間が短かったりと、会社で使うにはなにかと不便です。

今回は、リースの気になる相場を中心に、複合機・コピー機を導入する上で気を付ける点をご紹介していこうと思います！

まずはおさらい♪リースの仕組み

リースとは、お客様が選んだ商品をリース会社が代わりに購入し、お客様に長期間の間その商品を貸すという取引です。

お客様は、リース期間中に購入代金や金利などを一定額ずつ支払うことで、初期費用を抑えて商品を使用することができます。

ただし、

などの注意点があるため、リースの仕組みをしっかり把握した上での利用をおススメします。

「商品はリース会社のものであり、最終的に返還しなければいけない」ということは覚えておいてください。

返還の際に複合機の状態が悪いと、追加料金を取られる可能性もあります。

リースのメリット・デメリットについては、下記の記事で書いていますので参考にしてください。

リースの相場は通常5000円~10,000円ですが、中には3000円という破格のものもあります。

その場合は様々な条件がある場合が多いので、業者に安い理由を確認してください。

リース料金とその他の特徴を分かりやすく表にすると、以下のようになります。

月間リース料	5000円~7000円	7000円~10,000円	10,000円~
導入企業規模	小規模個人経営従業員1~10人程	中規模一般的な会社従業員10~20人程	大規模大手企業従業員20人以上
機能	基本機能のみ※1	基本機能＋ADF※2、無線対応など	基本機能＋ステープル機能、無線対応、セキュリティ強化など各種オプション
推定月間印刷枚数	500枚以下	1000枚~3000枚	5000枚以上

※1：コピー・スキャン・ファックス・プリント
※2：原稿自動送り装置

会社の規模や月間印刷枚数がどれくらいだと相場ないくらになるか、ご理解いただけたでしょうか。機能を増やせば増やすほど、リース料金も高くなります。

しかし、コストの削減だけでなく、自分の会社に必要な機能の付いた複合機を導入することを一番に考えて欲しいです。

また、月間印刷枚数は月にどのくらい印刷するかを示しています。

どのくらいか分からないという方は、コピー用紙の束(基本的に500枚入っている)が毎月何束くらいなくなるかを計算してもらえれば、月間印刷枚数が把握できると思います。

自分の会社の月間印刷枚数を把握すれば、複合機を自分の会社に導入する際のリース料金の相場も割り出せるので、この機会にぜひ確認してみてくださいね！

では、リース料金を安く抑えるためにはどの点に注意したらいいのでしょう。

ここでは、導入前に確認し、必要かどうか選ぶ必要のある点を3つご紹介します。

安くするためにぜひ参考にしてください。

基本ではありますが、自分の会社の印刷状況を確認し、それに合った速度や機能のものを導入しましょう。

必要な印刷速度も、月間印刷枚数を把握すれば割り出すことが出来ます。

月間印刷枚数に対する印刷速度の目安も表にしましたのでご覧ください。