あなたの周りに「仕事が早い人」はいますか？
仕事が早いと周りからの信頼度も上がり、会社でも重宝されるようになるイメージがありますよね。
もし、「自分も仕事が早くなりたい！」と思っているのなら、この記事を読んで仕事が早い人の特徴やコツを知っていってください♪
同時に注意点も紹介しているので、ぜひ確認してくださいね。
仕事が早い人の特徴
仕事が早い人というのは、どのような特長があるのでしょう。
理解が早い
仕事をお願いされ説明を受けた際の理解度が高い人が多いです。
理解が早く相手が言ったことからその先まで想像できるため、説明時間が短く済みます。
さらにすごい人は、相手の考えを深読みして言われていない部分にも気遣いができます。
そのため、次にお願いされる仕事も既に終わっているということも多いのです。
仕事の優先順位をつけてから作業している
仕事を複数お願いされた場合、それぞれに締め切りなどの優先順位が存在しますよね。
仕事が早い人は、作業に取り掛かる前にそれぞれの優先順位を把握してやり始める順番を決めます。
そしてそれを整理するためにタスク管理として文字に書き起こし、さらに優先順位を把握しやすくします。
そうすることで頭の中が整理され、今やることに集中することができます。
決断力がある
決断力があるのも仕事が早い人の特徴です。
どの仕事をいつまでにやるのか、選択肢があった際に悩む時間が少ないため、その分作業に使える時間が伸びます。
時間を決めて作業している
一つの作業にどのくらいの時間をかけるのか決め、時間制限をつけることでスピーディーに効率よく作業を行っています。
そうすることで、短時間で集中して作業に取り組むことができるのです。
時間に余裕を持っている
仕事の早い人は、締め切りギリギリまで作業を残すことはなく、期限に余裕をもって計画を立て、締め切りより前に終わらせて新しい仕事に着手する人が多いです。
期限に余裕を持つことで、予期しなかったトラブルが起きた際も落ち着いて対応することができます。
どんな性格の人が多い？
仕事が早い人の性格としては、
- 決断力がある
- 集中力がある
- 冷静
- 努力家
- 焦るのが嫌い
- 計画的に行動するのが好き
上記のような人が多い傾向にあります。
必ずしもこのような性格であるわけではありませんが、上記の正確に当てはまる人は仕事が早い人が多いです。
仕事が早い人と遅い人の違いは？
では、仕事が早い人と遅い人の違いはどこにあるのでしょうか。
まずは仕事が遅い人の特徴を見ていきましょう。
計画性がない
一番に、計画を立てずにすぐに作業に取り掛かってしまう特徴があります。
計画を立てないため複数の作業を並行して行ったりと、頭が整理されない状況を作り出してしまいます。
そうすると集中力が続かず、やる気が無くなったり作業スピードが落ちてしまいます。
頭も整理されないためミスに繋がりやすくなります。
時間を気にせずに作業している
時間を気にせずに作業をしてしまうことで時間配分がうまくできず、最後の方で慌てることになってしまいます。
そうなると、トラブルが起きた際にパニックになってしまい、二次災害を引き起こす危険もはらんでいます。
要領が悪い
- 集中力が切れている時に無理やり働く
- 頭が整理されていない状態で仕事に取り掛かる
- 今やっている仕事が終わっていないのに新しい仕事を受けてしまう
などなど、要領が悪いと自分をどんどん追い込んで動けなくしてしまいます。
余裕がないのにさらに抱え込んでしまうと、自分が辛くなるだけでなく周りにも迷惑をかけてしまうので注意が必要です。
完璧主義
完璧主義だと、細かい部分も「ここはもうちょっとこうしよう」とこだわりが出てしまい、作業が進まなくなります。
拘るべきところは丁寧に、その他誰も気づかないような部分はある程度で妥協するくらいの気持ちでいないと、全ての作業が遅れてしまいます。
責任感が弱い
責任感が弱いと一つ一つの仕事に対する危機感が薄くなり、スピードを意識しなくなります。
「いつまでに終わらせないとやばい」などの焦りもあまり生まれないため、締め切りギリギリに焦ったり、周りに迷惑をかけてしまったりするのです。
自分が当てはまるものはないか確認し、自分の弱点を把握して改善する行動をとっていくことが大事です。以上の特徴を踏まえ、仕事が早い人と遅い人には以下の違いがあると言えます。
・計画性があるか
・責任感があるか
・整理整頓ができているか
・欠点を自覚し解消していけるか
・ペース配分が上手くできるか
仕事が遅いことのデメリット
周りの信頼度が下がる
第一に、「あの人は仕事が遅い」と認識されてしまうと周りの信頼度が下がります。
仕事が遅いと分かっている人に仕事を頼む人はなかなかいないですよね。
もし丁寧にやっていてミスが一つもなかったとしても、「もう少し早くしてほしい」と言われてしまうはずです。
評価されにくい
仕事が遅いと多くの仕事をこなすことができない、まず仕事をあまりもらえないなんてこともあるので、評価に繋がりにくく昇進しにくいでしょう。
ミスするとさらに遅くなる
仕事が遅く期限ギリギリに提出したにも関わらずミスが発覚してしまうと、さらに仕事ができないというレッテルが貼られてしまいます。
期限を延ばすことで上司や取引先に迷惑をかけたりと、信頼度はますます下がってしまいます。
残業しなければいけない
仕事が遅いとその分残業時間が増えるため、自分の時間が削られてしまいます。
体を休ませる時間が少ないとますます作業が遅くなったりミスをしてしまったりと、悪循環に陥ってしまいます。
自分が追い込まれる
周りに迷惑をかけてしまい会社で肩身の狭い思いをすることになり、精神的に追い込まれます。
また、残業をしなければいけなくなって体も十分に休めることができず、追い込まれてしまう危険があります。
自分を責めるのではなくどうすれば改善していけるかを考え、ミスの頻度が多い場合は早さよりもまずは丁寧に正確に仕事をこなすことに注力しましょう。
このように、仕事が遅いと周りに迷惑をかけるだけでなく、自分も追い込むことになってしまいます。
自分で直せない部分もあると思いますが、自分にできることから少しずつ始めていって、仕事をミスなく素早くこなせるように改善していきましょう。
仕事を早くするにはどうすればいいか
仕事を早くするにはどのようなことを心がければいいのでしょうか。
確認していきましょう。
仕事の内容をしっかり把握する
まず、任せられている仕事の内容をしっかり把握することが肝心です。
提出先との認識の違いを無くすために、疑問に思ったことはすぐに確認するようにしましょう。
疑問を抱えたまま作業をしても不安が取り除けなくて作業が進みませんし、もし認識が間違がっていた場合やり直さなければいけなくなってしまいます。
時間のロスをなくすためにも、認識を一致させて仕事内容を理解してから作業に取り掛かりましょう。
優先順位をつけ可視化する
仕事が複数ある場合、同時に進めるのではなく優先順位を決め手から一つずつこなしていきましょう。
順位の決め方としては、期限が短いものを先にやるのが一番いいです。
期限がどれも変わらない場合は、一番手早く終わらせられそうなものから始めましょう。
仕事が片付いていくと気分がいいですし、モチベーションアップにも繋がります。
優先順位を決めたら、その順番を目に見える形で残しておきましょう。
そうすることで頭が整理され、集中力も高まります。
目標を立て、タスク管理をする
それぞれの仕事にゴール、目標を設定しましょう。
どこまでがゴールなのか決めておくことで、余計な部分を省いて最短で仕事を終わらせることができます。
目標を立てたらタスク管理ツールなどを使って可視化し、自分がやることを目に見える形で整理することで効率よく作業することができます。
タスク管理はNotionでやるのがおすすめです。
Notionでは、バーに仕事を書き込んでそれを自由に動かせるため、作業前・作業中・作業終了の仕事を分けることができ、一目で何をすればいいのか把握できます。
詳しくは、こちらの記事をご覧ください。
時間制限をつける
作業をスピーディーにこなすには、時間制限をつけるのが有効です。
時間制限があると、その時間までにここまで終わらせるという目標になるので、集中力を長く保ちながら働くことができます。
ダラダラやらなくなるので動きが早くなり、危機感を持って仕事をすることができます。
机を整理する
やはり、作業机が汚いとやる気が出にくいですよね。
仕事をする前に机を整理整頓して、気持ちのいい環境で働くようにしましょう。
適度に休憩をとる
脳が付かれていたり集中力が途切れている時に仕事をし続けても捗りません。
アイデアなども出にくいので益々ドツボにはまる可能性が高いです。
疲れてきたと感じたら、飲み物休憩をとったりできるようなら少し散歩をするといいでしょう。
ぼーっとするだけでもいいので、一旦脳を休ませてあげましょう。
気持ちをリセットすることで、また集中力を復活させることができます。
仕事を安請け合いしない
まだやるべき仕事が残っているのに新しい仕事を受けるのは極力避けましょう。
自分に余裕がない状態で仕事を増やしてしまうと、脳が混乱して仕事が捗らなくなる可能性が高いです。
新しい仕事は自分に余裕がある時に受けるようにしましょう。
集中力を乱すものを遠ざける
特にテレワークをしている時に注意すべきことですが、集中力を乱すものは作業机から遠ざけるようにしましょう。
スマートフォン・漫画・雑誌・ゲーム機・テレビあたりは、特に集中力を奪われやすいです。
遠ざけることが無理なら、作業場から見えない所に置いたり、とりあえず手の届かない場所に仕舞いましょう。
手の届かない場所に置くだけでもかなり効果があります。
どれも今から始められる内容だと思うので、ぜひ実践してみてください！
仕事が早い人が注意すべきこと
仕事が早いのはいいことですが、場合によっては悪い印象を抱かれている可能性もあります。
注意点を書いていくので、自分は当てはまっていないか確認してみてください！
仕事が早くてもミスが多かったら意味ない
いくら仕事が早くても、雑だったりミスが多かったらやり直しになって結局時間がかかってしまいます。
仕事を早くすることにこだわるよりも、丁寧にミスなく行うことの方が重要です。
丁寧にミスなくできるようになってから、スピードを意識するようにするといいでしょう。
仕事を教える時は丁寧に
仕事が早い人は頭の回転が速く頭がいい人が多いため、少しの説明ですぐに内容を理解することができるでしょう。
しかし、全ての人がそのようにできるわけではありません。
教育する立場になったら、自分の理解の仕方をそのまま伝えるのではなく、一つ一つ丁寧に説明するようにしましょう。
そうすることで後輩からも信頼され、さらにモチベーションアップに繋げられます。
怖いというイメージを持たれてしまいがち
仕事が早い人は自分にも相手にも厳しいイメージがあるため、「キツイ」「怖い」と思われてしまう傾向にあります。
しかしそれは、自分がまとう空気や相手への態度を気を付けることでいくらでも変えることができます。
キツイ・怖いと思われたくない人は、言い方をやさしくしたり人当たりを良くすることでいい印象を与えることができます。
周りのペースも考えること
チームで一つのプロジェクトを行っている場合、一人だけがどんどん作業を終わらせてしまうと周りにいらないプレッシャーを与えることになってしまいます。
チームでの作業はチームワークも大事なので、周りの進捗状況を見ながらペースを合わせるのも大事です。
それか、早めに自分の仕事が終わったら他の人の仕事を積極的に手伝うなどすれば、円満にチーム内で活躍していけると思います。
仕事が遅い人を責めない
会社にはいろんな人がいるため、仕事を終わらせるのに時間がかかる人もいます。
そういう人もいるということを理解し、「なんでこんな作業が遅いの？」などとイライラしないようにしましょう。
行き過ぎるとパワハラになってしまったり、相手を追い込んでしまい兼ねません。
仕事の効率を上げる方法をアドバイスしたり、相手の身になることをしてあげましょう。
周りと協力することも必要
仕事が早い人は「一人でやった方が効率がいい」と思うこともあると思いますが、会社は多くの人が協力し合うことで成り立っています。
一人でなんでもやろうとする人は嫌われやすく、孤立してしまいます。
みんなでやることで斬新な方法が見つかったり、お互いの苦手な部分を補い合いながら仕事を進めていけるので、一人でやるよりも有意義なことは多いです。
協力することで得られるメリットもあることを理解しておきましょう。
早くても仕事が増えるだけの可能性も
会社によっては、仕事が早く終わるとその分仕事を増やされて、給料は変わらないのに他社員より仕事量が多いなどの悪循環に陥るリスクもあります。
その場合は、あなたの実力よりも会社のレベルが低い、ブラック企業でいいように使われている可能性が高いので、転職してもっと正当な評価をくれる企業に就職しましょう。
まとめ
仕事が早い人の特徴、早くするにはどうすればいいか分かったでしょうか。
様々な特長がありましたが、仕事が早い人は「仕事内容をしっかり理解し、優先順位を決めてスケジュールを立てながら仕事ができる人」が多いです。
やはり優先順位をつけることで何から手を付けるべきかはっきりし、初動が早くなって作業効率も上がるということですね。
仕事が早く出来なくて悩んでいる場合は、ぜひ参考にしてください♪
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