再びコロナウイルス感染症の感染者数が全国各地で増えてきています。
世間では「第3波がきた」と騒がれており、withコロナ時代はいつまで続くのか見当がつかないので、いつ何時でもテレワークが行えるように準備をしておいた方がいいでしょう。
今回は、テレワークでコスパ良く使える定額プリンターの話をしようと思います。
テレワークが推奨される現代において役に立つ情報なので、ぜひ見ていってください。
定額制プリンターはテレワークに向いている！？
実は、定額制プリンターはテレワークを行っている人に持ってこいのサービスなのです。
なぜかと言うと、
- レンタル費用が安い
- インク代・保守代込み
- 審査がいらない
- 自宅でも置ける大きさ
- 全国にレンタルサービスがある
- お試しできる
などなど、在宅ワークに適した特徴が沢山あるからです！
上記の特徴について、次の項目で詳しく説明していこうと思います。
定額制プリンターのメリット
レンタル費用が安い
印刷枚数にもよりますが、少ない場合は月額料金が安くすむため、導入のハードルが低くなっています。
印刷し放題プランが用意されていることが多いので、沢山印刷する場合はそれを選択すれば、印刷可能上限を気にせず刷ることができますよ。
インク代・保守代込み
定額制プリンターの一番の特徴は、月額料金にインク代とカウンター料金が含まれていることです。
日々かかっていたインク代や印刷するたびに発生するカウンター料金の悩みから解放されます！
経費の計算も楽になるので一石二鳥ですよね♪
審査がいらない
定額制プリンターサービスはレンタルなので、リースのような手間のかかる審査はいりません。
こちらも導入ハードルを下げている1つの要因です。
新規開業の方や審査通過が不安な方でも気軽にご利用いただけます。
自宅でも置ける大きさ
会社にある複合機はいろいろな機能が付いてる分便利ですが、かなり大きいです。
そのため、在宅勤務で使う際には大きすぎて邪魔になってしまいます。
定額制サービスでは、コンパクトな小型プリンターの中から選べるので、自宅置いても場所を取りません。
全国にレンタルサービスがある
定額制プリンターサービスは、全国対応している会社が多いです。
そのため、自宅がどこにあってもしっかり配送・サポートしてくれます。
ただし、沖縄や離島は要相談のところが多いです。
お試しできる
「いきなり導入するのは不安…」そんな方のために、定額制プリンターサービスでは大半がお試し期間を設けています。
そのため、在宅勤務で一度使ってみて使い勝手を確かめるということができます♪
企業としても在宅を行う従業員としても安心ですよね。
定額制プリンターに対する不安を即解決♪
メリットをご紹介しましたが、まだ知りたい点がある方もいるでしょう。
そこで、みなさんが気になる部分の答えを紹介していこうと思います♪
インクの注文方法は？
電話・メール・FAX・マイページからの注文など、サービス会社によって注文方法は変わります。
ほとんどのところは注文した翌営業日発送が可能です。
支払方法は？
クレジットカード、銀行振込、口座振替などの方法があります。
業者によっては2.3か月分の前払いが必要なところもあるので、事前に確認しておきましょう。
セキュリティ環境はどうすればいい？
自宅で使う場合、セキュリティが気になる方もいるでしょう。
セキュリティに関しては、お客様のインターネット環境によるので、ご自宅にセキュリティソフトがあればプリンターをセキュアな環境で使うことができます。
尚、セキュリティソフトがない場合でも、オフィ助で取り扱っているセキュリティソフトの提案はできるので,
気になる方はプリンターとご一緒にご相談ください。
サポートはどうなっている？
定額制プリンターサービスのほとんどは電話サポート、出張サポート、修理交換サービスが付いています。
無料で行っている業者が多いですが、利用エリアや故障内容によっては別途料金がかかる場合もあります。
定額制プリンター導入に向いている人の特徴
定額制プリンターの導入をおススメする人・企業の特徴を簡単にご紹介します。
１つでも当てはまった方は、ぜひ検討してみてください。
今よりコピー機へのコストを下げることができるかもしれませんよ♪
印刷作業の欠かせない部署
印刷する頻度の高い部署の方は、テレワークをしたくても家にプリンターがないから出社せざるを得ないですよね。
コピー機のために出社するなんて嫌だなって思う人は多いと思います。
しかし、定額制プリンターサービスを導入すれば、印刷が必須の部署でも在宅ワークが可能になります。
コンビニ印刷のように毎回印刷代がかかったり、コンビニまで行く手間も省けるので、作業効率も上がり仕事がより捗るでしょう！
カラー印刷が多い企業
定額制プリンターサービスでは、カラー印刷も月額料金に含まれているため、いくらカラー印刷をしても追加料金はかかりません。
そのため、カラー印刷を頻繁に利用してコストが高くなっている企業の方におススメなのです！！
カラー印刷はモノクロ印刷よりもカウンター料金が高いため、利用を控えたり月ごとに利用数を調整していたそこのあなた。
もうコストを考えてカラー印刷をやめる必要はないのです！
テレワークがいつまで続くか分からない企業
コロナウイルス感染症がいつ収まるのかは誰にも検討がつきません。
そのため、テレワークの期間も不透明ですよね。
家庭用プリンターを購入してしまうと、万が一テレワークが購入してすぐに終わってしまった場合、無駄になってしまいますよね。
定額制プリンターサービスなら、レンタルなので短期間から借りることができます。
多少の縛りはありますが、機種選びからアフタサポートまでついているので定額制の方が導入が簡単で便利です。
定額プリンターサービスは『エコプリ』がおススメ♪
オフィ助がおススメするのは、コピー機Gメンでも紹介されている「エコプリ」という定額制プリンターサービスです。
プランは4つ
エコプリは、初期費用＋月額料金6000～利用でき、4つのプランが用意されています。
印刷枚数が少ない企業から多い企業まで幅広く対応できるのです。
インクもこだわっている
業界初の日本製インクを使用しているため、故障頻度が圧倒的に少ないです。
インクの目詰まりなど、中国製インクを使っているプリンターに起こりがちなトラブルがないため、寿命が長持ちします。
素早い配送
プリンターの配送は、最短翌日発送が可能です。(場所や状況により翌日発送ができない場合もあります)
配送後は担当者が設置に伺うか、リモートで設置方法をお伝えします。
状況に応じて設置費用がかかる場合もあるので、不安な方は導入前にぜひオフィ助にご相談ください。
もっと詳しく知りたい方は、エコプリを選ぶべき理由と他社との比較をご覧ください。
エコプリの特徴と他社サービスとの違いを知ることができますよ♪
まとめ
テレワークには定額制プリンターサービスが向いているという理由が分かったでしょうか。
定額制プリンターを導入することで、テレワークができるようになる会社・部署が増えると人との接触数も減り、電車内の人口密度も減るので、感染リスクが大幅に減少すると思います。
この機会に働き方改革を進め、より快適な職場環境を作っていきましょう！
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